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市场经济是法治经济,法治是最好的营商环境。市场主体从事生产经营、开展交易交往,无时无处都离不开法律指引和保障。实践中,一些企业由于法律知识欠缺,法律风险防范意识不强,容易引发诉讼风险,对企业的正常发展经营造成不利影响。
为此河南省高级人民法院结合司法实践中办理涉企纠纷遇到的常见问题,梳理了企业经营中容易发生纠纷的风险环节,编印了《企业防范法律风险提示100条》,现予以整理如下,希望对依法保护广大企业的合法权益和应对法律风险能力有所帮助。
第一章 签订合同方面需注意的事项
1.签订一式多份的书面合同。
2.签订合同的内容要全面明确。
3.认真审查合同相对方签约人的权限。
4.企业授权员工对外签约应当明确授权范围。
5.严格企业的印章管理。
6.妥善保管有关合同变更的文件材料。
7.依法履行格式条款的提示说明义务。
8.仔细阅读、审慎签订担保合同。
9.签署保证合同时要慎重约定保证方式。
10.发现对方签订合同时存在的欺诈/胁迫等行为应及时行使撤销权。
11.签订合同不能违反法律、行政法规强制性规定和公序良俗。
第二章 履行合同方面需注意的事项
12. 对合法有效的合同应当诚信履行。
13. 遇到疫情等不可抗力时及时主张免除合同责任、解除或者变更合同。
14. 对方丧失或可能丧失履行债务能力时可以中止履行己方的合同义务。
15. 应遵守减损规则和过失相抵规则。
16. 及时对购进货物进行检验。
17. 理性审慎行使合同解除权。
18. 对解除合同有异议应当及时提出。
19. 不履行订立合同的义务也要承担违约责任。
第三章 公司治理方面需注意的事项
20. 依法履行出资义务。
21. 不履行出资义务将会承担法律责任。
22. 注册资本认缴制下股东出资可以加速到期。
23. 审慎决定隐名投资、股权代持。
24. 原始出资或受让股权后应当及时办理工商登记。
25. 转让股权应当尊重其他股东的优先购买权。
26. 股东应当在规定期限内行使优先购买权。
27. 不能滥用公司法人独立地位和股东有限责任。
28. 要避免公司与股东人格混同。
29. 控制股东或实际控制人不能过度支配和控制公司。
30. 避免因公司资本显著不足而承担责任。
31. 高度重视公司章程的法律效力。
32. 股东会、董事会要依法作出决议。
33. 公司应谨慎合规地为他人提供担保。
34. 接受公司的担保应当尽到合理审查义务。
35. 接受公司的担保但未尽审查义务的法律后果。
36. 公司的董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。
37. 控股股东应当尊重善待中小股东,并注意保护股东的利润分配请求权。
38. 不履行清算义务要承担法律责任。
39. 尽力以磋商的方法化解公司内部分歧。
第四章 企业融资借贷方面需注意的事项
40. 首选银行等金融机构作为借款对象。
41. 可以生产经营需要为目的的向职工集资。
42. 注意防范金融服务等公司的套路或隐性融资成本。
43. 积极选择尝试保理等新型融资模式并注意风险防范。
44. 审慎为他人银行贷款提供担保。
45. 注意识别防范“借新还旧”贷款的较高风险。
46. 慎重选择互保联保的贷款。
47. 正确看待借款人涉嫌犯罪与保证人责任的关系。
48. 可以向其他企业或个人提供临时的资金拆借。
49. 严禁高利转贷。
50. 不要越过民间借贷的利率红线。
51. 禁止收取“砍头息”。
52. 借款中尽量避免现金交易。
53. 对外出借款项接受抵押额担保的应及时办理抵押登记。
54. 企业借款应当与法定代表人个人借款明确区分。
55. 出借给夫妻二人的款项务必做到“共债共签”。
第五章 建设施工和房地产经营方面需注意的事项
56. 建筑公司不要出借资质。
57. 建筑企业不要转包、违法分包工程。
58. 签订建设工程施工合同要明确约定工程款计价方式。
59. 合作开发房地产项目务必选择符合投资目的的合作模式。
60. 房地产企业应当注意防范因逾期交房、逾期办证而引发集团诉讼的风险。
61. 房地产企业不要“一房两卖”。
62. 租赁商铺应当充分考察租赁市场、了解租赁物现状。
63. 不能继续履行租赁合同时可以依法提出终止合同。
第六章 企业知识产权保护方面需注意的事项
64. 高度重视企业知识产权的全方位保护。
65. 科学选择研发成果的保护方式。
66. 预先与技术人员约定自主研发成果的权利归属。
67. 明确约定合作研发成果的权利归属。
68. 对外委托技术开发票约定清楚技术验收标准。
69. 委托他人加工时要注意技术成果的保护。
70. 对商业秘密采取合理有效的保密措施。
71. 申请注册的商标要有显著性和独创性。
72. 及时进行商标注册。
73. 及时进行著作权登记。
74. 使用他人作品要谨防被诉侵权的风险。
75. 受让或被许可使用他人知识产权要严格审查转让人、许可人的权属证明文件。
76. 建立企业知识产权档案。
第七章 劳动用工方面需注意的事项
77. 加强和解协商、慎重裁员。
78. 及时签订书面劳动合同。
79. 依法订立无固定期限劳动合同。
80. 不要将承包业务转包给不具有用工主体资格的组织或自然人。
81. 与有关人员约定保密事项并签订竞业限制条款。
82. 安排加班的应支付加班工资并保留考勤记录。
83. 依法及时缴纳社保。
84. 用书面形式保留变更劳动者工作岗位和工资报酬的证据。
85. 做好招聘录用及试用期考核工作。
86. 制定修改企业规章制度须依法经民主程序并保留书面证据。
87. 明确严重违反规章制度的情形并保留事实依据。
88. 依法解除或终止劳动合同并及时支付经济补偿。
89. 保留劳动者行使合同解除权的书面证据。
90. 及时协助劳动者办理失业手续。
第八章 解决纠纷方面需注意的事项
91. 优先选择非诉方式解决纠纷。
92. 积极选择仲裁方式解决纠纷。
93. 依法规范行使诉讼权利。
94. 要诚信诉讼。
第九章 涉法院执行方面需注意的事项
95. 依法及时申请采取保全措施。
96. 申请执行应及时并要主动提供被执行人财产线索。
97. 正确把握公证债权文书的强制执行效力。
98. 自觉、主动履行法院生效判决。
99. 认为法院执行行为违法或惩戒措施错误应及时提出异议或申请纠正。
100. 客观理性认识“执行不能”。
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